Política de Preservação Digital

Em Conferência Internacional “Conservação da Informação Digital na Sociedade da Informação: Problemas e Perspectivas”, celebrada em Moscou do 3 aos 5 outubro de 2011, aprovou-se por unanimidade o documento final da Conferência, a Declaração de Moscou sobre Preservação Digital. A Declaração põe de relevo a importância das questões expostas na conferência e oferece um conjunto de medidas e esforços que têm que adotar-se em âmbitos como a política, a sensibilización e a educação, a investigação científica, a economia, a indústria das TIC, a colaboração e a coordenação. 

A revista EVOLUA - RCE fundamenta sua política de preservação digital nas diretrizes estabelecidas pela referida conferência e naquelas assinaladas pelo Instituto Internacional de Investigação e Desenvolvimento Tecnológico Educativo INDTEC, C.A., patrocinador das Revistas Científicas, através de métodos de preservação digital. Neles se assegura o conteúdo intelectual dos documentos eletrônicos de arquivo, por compridos períodos de tempo; mantêm-se seus atributos: integridade, autenticidade, inalterabilidad, originalidade, fiabilidad e acessibilidade; ou seja, mantêm-se utilizáveis e inalterados através do tempo.

Diferencia entre preservação e cópias de segurança

Deve entender-se que a preservação digital é diferente das cópias de segurança. Não é o mesmo o que se tem que preservar que o que se tem que guardar como cópia de segurança. Neste sentido, se conceptualiza:

As cópias de segurança são um amparo contra eventos catastróficos. O que se guarda como cópia de segurança em uma biblioteca digital são, basicamente, dois objectos: por um lado, a informação publicada no servidor (recursos digitais mais informação de catálogo) e, por outro lado, os recursos digitais em processo de edição. As cópias de segurança podem seguir diversos métodos: cópia integral, copia incremental ou cópias rotativas, por exemplo, e a periodicidade geralmente é alta (diária ou semanal).

A preservação digital, entretanto, não se ocupa de respaldar nem os dados do servidor nem o material de trabalho diário, mas sim de proteger os recursos digitais de alta qualidade que se necessitarão no futuro, cria-se uma biblioteca de acesso público com formatos gerados automaticamente. Neste sentido, o método está acostumado a ser a gravação integral do material uma vez ao ano ou cada ano e meio em outro suporte novo (rejuvenescimento).

Em ambos os casos, utilizam-se mecanismos de controle da integridade dos dados ao momento de fazer as cópias, mediante algoritmos de redundância que verificam que os dados se mantêm tal como foram gravados.

Neste sentido, EVOLUA - RCE condiciona a integridade digital já que, por um lado, tem as possíveis causa diagnosticadas de defeitos na informação digital ou perda de dados como são: enganos de gestão e negligência, falhas técnicas e mecânicas, erro do operador, vírus, mudanças não autorizadas e não documentados, obsolescencia ou incompatibilidade do software, perda de programas, metadados incompletos, envelhecimento da informação. Por outro lado, elaborou uma estratégia de preservação digital que integra os seguintes procedimentos:

• Armazenamento. EVOLUA - RCE armazena os recursos digitais com supremo cuidado.
• Auto-documentação. EVOLUA - RCE preserva a informação sem referência a documentação externa.
• EVOLUA - RCE as dependências de sistemas, dados ou documentação.
• Documentação do tipo de conteúdo. EVOLUA - RCE emprega o sistema de preservação digital do LOCKSS (http://www.lockss.org/), da Universidade do Stanford. Este oferece serviços de preservação digital, em código aberto, com o objectivo de proporcionar e preservar de forma permanente o acesso ao conteúdo digital gerado através de nossa publicação. Além disso, permite compartilhar os conteúdos digitais de forma segura entre as bibliotecas participantes.
• Enfoque híbrido. EVOLUA - RCE emprega esta tipología para não assumir uma posição reduccionista ante um fenômeno de conspícua importância a escala mundial.
• EVOLUA - RCE garante que haja mais de uma cópia no ordenador e outra no resto dos ordenadores do Instituto Superior Politécnico de Caála.
• Cada qüinqüênio EVOLUA - RCE realiza transferência de dados a novos meios de armazenamento.
• EVOLUA - RCE empacota a informação a ser preservada junto com metadados descritivos.
• Emulação. EVOLUA - RCE permite que o software original seja usado sem necessidade de que o sistema original que o executava siga existindo. A emulação obriga a preservar uma quantidade importante de informação. EVOLUA - RCE preserva o emulador, o sistema operativo, a aplicação e os dados.
• Migração. EVOLUA - RCE converte a informação a novos formatos. É uma medida contra a obsolescencia.
• Arqueologia digital. EVOLUA - RCE aplica um processo de recuperação da informação a partir de fontes de dados danificadas, fragmentadas ou arcaicas. É o remédio quando não se tomaram os devidas cobranças e a informação se danificou.
• Formatos digitais. EVOLUA - RCE armazena a informação em formatos que são ampliamente usados hoje em dia. Isto aumenta a probabilidade de que quando um formato se volte obsoleto até existam programas para sua conversão, empregamos: EPUB, XML e PDF.

Em síntese, a revista EVOLUA - RCE realiza ações de preservação sistemáticas, como são: rejuvenescimento dos dados, verificações de consistência, a migração, emulação, preservação da tecnologia e arqueologia digital.